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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT PERSONALVERWALTUNG (M/W/D)
Ort
Leipzig
Die WABS GmbH steht für ganzheitliche Lösungen rund um Wasseraufbereitung, Wasserbehandlung und komplexe Wasserkreisläufe. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die kaufmännische Abläufe, administrative Aufgaben und Personalthemen souverän im Blick behält.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben in Verwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltungsvorbereitung und Personaladministration.
Kaufmännische Verwaltung & Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten nach Rücksprache mit dem Außendienst
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Logistikdienstleistern, inklusive Versandunterlagen, Packstücklisten und Sendungsverfolgung
- Pflege von Kunden-, Preis- und Auftragsdaten
- Versand von Ersatzteilen und Testmaterial
Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Vorbereitung von Überweisungen nach Zahlungszielen
- Prüfung von Zahlungseingängen und Abgleich mit Debitorenrechnungen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, inklusive Übermittlung von Buchhaltungsdaten an DATEV
Personalverwaltung & allgemeine Assistenz
- Pflege von Personalakten und personalrelevanten Unterlagen
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsübersichten und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei lohnrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Telefonische Kundenbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung sowie allgemeiner Schriftverkehr
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Auftragsabwicklung, vorbereitender Buchhaltung oder Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kundinnen, Kolleginnen und externen Partnern
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischen, administrativen und personalbezogenen Themen
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse, Produkte und Systeme
- Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive in einem spezialisierten UnternehmenWerden Sie Teil unseres sympathischen Teams
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.